Martorelli Administradora

 

Mais de 25 anos no mercado

 

NOSSA EMPRESA - QUEM SOMOS

 

A Administradora Martorelli, com mais de 25 anos de experiência no mercado tem como princípio, a defesa e qualidade nos serviços prestados, objetivando a profissionalização. Atualmente a importância de uma empresa com profissionais capacitados, com formação em administração de empresas, e especialização em administração de condomínios e associações vêm se tornando cada vez mais necessária, merecendo uma administração moderna e trazendo tranquilidade a todos os condôminos/associados.

Inicialmente realizamos um trabalho de reavaliação de toda a parte financeira objetivando a busca de um caixa tranquilo e equilibrado, para cumprir com todas as obrigações, deixando ambos muito satisfeitos mantendo a fidelização da parceria. Atualmente, a gestão condominial/associativa deve ser encarada como especialização da ciência da administração, assim como a hospitalar, a judiciária e a de empresas de um modo geral, portanto não há lugar para amadorismo. A proposta tem por objetivo a administração do Condomínio, exercendo todas as atividades pertinentes à função.

A junção do know-how, a capacidade técnica, a flexibilidade e a superação das dificuldades, direcionam nossos esforços no desenvolvimento de soluções para atender as necessidades de nossos clientes cada dia mais e melhor.

 

DIFERENCIAIS

O atendimento pode ser realizado por telefone, pessoalmente, ou via internet (mediante login e senha individual) com diversos serviços de consulta e emissão de documentos pelo site.

Temos também consultoria jurídica se necessário para assembleias, notificações e demais consultas.

Disponibilidade para solucionar problemas e dúvidas rapidamente.

Nosso diferencial é o atendimento personalizado aos nossos clientes, e a constante busca de aperfeiçoamento, precisão, objetividade e imparcialidade em toda execução de nossos trabalhos, assim honrando nosso compromisso com transparência e dinamismo.

Atuamos na administração de condomínios residenciais, comerciais, empresariais e centros médicos.

 

GESTÃO ADMINISTRATIVA

• Gerenciamento de arquivos de documentos legais;

• Controle de cadastro de proprietários;

• Atendimento pessoal e telefônico dos associados;

• Serviço de malote das correspondências aos associados;

• Emissão de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais.

• Presença nas Assembleias;

• Confecção das Atas;

• Apoio na implantação de controles de acesso (emissão de crachás e demais controles);

• Diligências junto a concessionárias de serviços públicos, cartórios e repartições públicas;

• AVCB - Acompanhamento do atestado de vistoria do Corpo de Bombeiros;

• Limpeza das caixas d´água;

• Recarga dos extintores;

• Medição ôhmica de para-raios;

• Dedetização das áreas comuns.

 

GESTÃO FINANCEIRA

• Elaboração dos boletos bancários relativos às taxas associativas;

• Controle de pagamentos das taxas associativas;

• Cobrança administrativa dos devedores - via carta ou telefonema;

• Emissão de Certidão Negativa de Débitos Associativos;

• Contas a pagar - controle de vencimentos e pagamentos;

• Quitação dos pagamentos;

• Conciliação da prestação de contas da Associação;

• Gestão tributária - cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS E IR;

• Prestação de contas mensais;

• Elaboração dos balancetes mensais;

• Gestão da conta bancária;

• Controle da certificação digital.

 

GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

• Recrutamento de funcionários;

• Seleção de funcionários;

• Admissão e procedimento de registro;

• Acompanhamento de contrato de experiência;

• Atualização das fichas de registro de funcionários;

• Atualização das carteiras profissionais;

• Preenchimento de declarações para fins de concessão de aposentadoria;

• Preenchimento da relação de salários contribuição para concessão de benefícios;

• Preenchimento de atestado de afastamento do trabalho para auxílio doença;

• Preenchimento de CAT - Comunicação de Acidente do Trabalho para concessão de auxílio acidente;

• Formalização de advertências disciplinares;

• CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;

• Confecção/atualização do quadro de horário de trabalho;

• Escala de revezamento e de férias - elaboração e controle;

• Salário família - controle/concessão;

• Controle de horas extraordinárias;

• Elaboração - folha de pagamento - rotina completa;

• RAIS - Relação Anual de Informações Sociais;

• DIRF - Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte;

• Elaboração e recolhimento das guias de INSS;

• Rescisões e Homologações no Ministério do Trabalho;

• Elaboração das guias de FGTS; GFIP e SEFIP;

• Conectividade Social - acompanhamento junto à Caixa Econômica Federal

• Retenção e recolhimento de contribuições sindicais;

• PIS - cadastramento de novos funcionários; elaboração de guias e recolhimentos;

• Emissão de informe de rendimentos.

• Valor incluso na proposta para até 01 funcionário contratado pelo Condomínio.

 

SÍNDICO PROFISSIONAL

• Visitas periódicas ao condomínio;

• Representar, ativa e passivamente, o condomínio, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses comuns;

• Dar imediato conhecimento à assembleia da existência de procedimento judicial ou administrativo, de interesse do condomínio;

• Cumprir e fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;

• Diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns e zelar pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;

• Elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;

• Cobrar dos condôminos e as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;

• Prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;

• Realizar o seguro da edificação;

• Apresentação de orçamentos com transparência nas negociações, evitando assim, que o condomínio seja onerado com orçamentos superfaturados.

 

FINALIZAÇÃO

Qualquer dúvida entre em contato conosco via e-mail, telefone ou WhatsApp.

E-mail: [email protected]

Cel.: (11) 97375-6925

Tel.: (11) 4712-9824/ (11) 4712-4740